1. 事前に最新の予約状況を必ず電話でご確認ください。電話（0854－84－5500）
   受付期間
   使用しようとする日の6ヶ月前から使用日の前日まで。
   ただし、ホール及び楽屋については使用しようとする日の6ヶ月前から使用日の20日前まで。

2. 「使用承認申請書」に必要事項をご記入ください。
   ◎使用承認申請書ダウンロード
   使用承認申請書PDF（12KB)
   使用承認申請書Excel(41KB)　
   ※使用承認申請書記入例（PDF189KB）
   ◎「使用承認申請書」の用紙は、「あすてらす」及び「県庁政策企画局女性活躍推進課」に配置しておりますが、用紙の送付も行います。
   ※申請書の「使用目的及び内容」欄には、使用目的、催物の内容、参加者などを記載してください。初めて使用される場合は、団体の規約、規則及び活動内容等の資料を提出していただく場合があります。

3. 申請書を、直接来館、メール、郵送　のいずれかでご提出ください。
   ○直接来館　島根県立男女共同参画センター あすてらす ４F受付
   ○メール：asu-50@asuterasu-shimane.or.jp
   ○郵送　
   　〒694-0064 島根県大田市大田町大田イ２３６－４
   　島根県立男女共同参画センター あすてらす 宛

申請受付
開館日の午前9時から午後7時まで。（休館日：毎週月曜日、国民の祝日、年末年始）
※休館日は受付できません。なお設備保守のため臨時に休館することがあります。

使用時間

• 使用承認・・・受付後、使用承認書を交付します。
  • 次の場合、施設の使用許可はできません。
    • 詳しくはこちら→使用承認・禁止事項・事前承認事項
• 使用料・・・使用料金表をご覧ください。
• 使用料の納入・・・使用料は使用日までにお支払いください。
  　　納入方法は直接来館してお支払いいただくか振込になります。
  • 振込の際の振込手数料は使用者負担となります。
  • 使用当日の追加料金（施設の追加、時間延長、設備器具使用等）は、使用が終了するまでにお支払いください。
  • お支払いになった使用料は、県条例で定められている場合を除き、お返しできません。
  • 使用を取り消される場合は、お早めにご連絡ください。

• 使用承認施設以外の場所における使用目的に関した諸活動
• 施設定員を上回る入場
• 室内ドア、窓ガラスに紙などを貼ることにより、室内を見えなくする行為

• 物品の販売、展示、宣伝、勧誘、寄付金の募集等の行為
• 仮設工作物、特設場の設置又は、看板、懸垂幕、旗等の掲示
• ポスター、案内表示等の掲示（扉、窓、柱等への画鋲、釘、セロテープ類の使用はお断りします）
• チラシ、パンフレット類の配布
• 室内設備、備品の室外への移動
• 電気、石油、ガス器具等の火気及び裸火の使用
• 重量の大きいものや多量の物品の搬入
• 特設電源または特設電話の設置
• 楽器の演奏及び合唱等（ホールを除く）

• 宣伝、勧誘、ポスター等の掲示、チラシ・パンフレットの配布等で施設利用に関するものは、センター内外を問わず事前承認が必要です。（「使用事前承認申請書」の提出）
• センターの管理上、支障があると認められるときは、許可が出せないことがありますので、予めご了承ください。
• センターの管理上、必要と認められるときは、使用されている施設内に職員を立ち入らせ、必要な指示をさせていただく場合があります。

• 会場設営、受付、案内、入場者の整理は使用者側で行ってください。
• 廊下等共用スペースの利用はお断りします。（机１脚程度を受付に使用する場合を除く）
• 駐車場は台数に限りがありますので、なるべく公共交通機関をご利用ください。
• 相当数の駐車が見込まれる場合は、主催者側で駐車場の整理をしてください。
• 接待用のお茶や事務用品（用紙、マジックインキなど）は使用者側でご準備ください。
• ポット、急須、湯飲み、お盆は給湯室にありますので、ご自由にお使いください。ご使用後は元どおりにお戻しください。
• 資料などのコピーは、情報ライブラリー（１階）の複写機をお使いください。
• 看板製作等は使用者側で行ってください。
• 使用の際に発生したゴミ類は、その日にお持ち帰りください。
• 火気の使用は原則としてお断りします。
• 全館禁煙（宿泊施設除く）となっておりますので、喫煙は指定の場所でお願いします。
• 子どもの部屋（託児・授乳室）を利用する場合は事前予約が必要です。
• ホール利用の場合
  • 上記の注意事項をお読みください。
  • 使用日の１４日前までに係員と必ず事前打ち合わせをしてください。
  • ホール内での飲食は原則としてお断りします。
  • 危険ですので、どん帳及びどん帳操作盤には手を触れないでください。

• 施設の使用を始める前に受付で使用承認書を提示してください。
• 避難通路、非常口、消化器等の位置などを確認してください。
• 火災、盗難、人身事故その他の事故の防止に努めてください。

• 使用施設及び備品の現状回復をしてください。
  • 使用後は、施設、付属設備及び器具等を元どおりにし、清掃後に係員の点検を受けてください。
  • 事務室から貸し出した物品類は利用終了後、直ちに返却してください。
  • 提示した看板等及び持ち込んだ道具や器具類は、終了後直ちに撤去してください。
  • 施設や付帯設備及び器具類を破損または紛失した場合は、速やかに係員に報告してください。